Tempête de neige ou de verglas

Lorsque l’Université décide de suspendre l’ensemble de ses activités, l’information est transmise sur toutes ces plateformes de communication.

• Par courrier électronique: la Direction des communications envoie un courriel pour vous en informer
• Sur la page d’accueil du site ulaval.ca
• Dans l'environnement numérique d'études de l'Université Laval: monPortail
• Sur les différents médias sociaux de l’Université Laval: Facebook, Twitter

Si aucun avis n’est émis, considérez que l’ensemble des activités prévues ont lieu.

L’information sera évaluée et diffusée au plus tard à 6h pour les activités commençant avant 15h30 et au plus tard à 14h pour celles commençant après 15h30.

1.    Les conditions et les prévisions météorologiques diffusées par Environnement Canada
2.    La difficulté pour les réseaux de transport en commun de circuler sur le campus et sur leur territoire desservi
3.    L'état des routes observé par le ministère des Transports
4.    L'état des rues et des avenues observées par les services de police desservant le territoire
5.    L'état des stationnements, des rues et des avenues ainsi que des entrées des bâtiments observés sur le campus par le personnel affecté à la sécurité

L'Université peut décider de poursuivre ses activités, même si certaines parties du réseau routier sont affectées par des conditions météorologiques difficiles. Il est alors de la responsabilité des individus d'assurer leur sécurité personnelle.
 

Lorsque les activités sont suspendues à l’Université Laval, voici concrètement ce que cela signifie.

Pour la communauté étudiante

Activités de formation et examens en cas de tempête hivernale ou de verglas

Suspension des cours en présence

• Tous les cours en présence sur le campus et dans les édifices du centre-ville de Québec sont suspendus.
• Les responsables des facultés, des départements et des services transmettront les modalités de reprise des activités annulées. 

Maintien des cours à distance

• Tous les cours à distance, synchrones et asynchrones sont maintenus.
• Les cours qui se donnent en mode comodal sont maintenus mais auront lieu à distance synchrone uniquement.     
• Les sites de cours sur monPortail restent accessibles.

Suspension et report des examens sur le campus et dans les édifices du centre-ville de Québec

• Les examens sur le campus sont suspendus et reportés.
• L’Université Laval tente de reporter l’examen dans les jours qui suivent la date prévue incluant les journées de fin de semaine. Dans l’impossibilité de tenir l’examen avant la fin de la session, la reprise aura lieu au début de la session d’hiver, à une date à déterminer.
• Les étudiantes et étudiants concernés seront avisés par courriel le plus rapidement possible. 

Suspension et report des examens hors campus des cours à distance

• Si l’Université Laval annonce une suspension des activités sur le campus, tous les examens hors campus devant avoir lieu cette même journée sont également suspendus et ce, peu importe les conditions météorologiques qui prévalent ailleurs au Québec.
• Si un ou plusieurs lieux d’examens hors campus suspendent leurs activités, sans que l’Université Laval ne suspende ses activités sur le campus, seuls les examens devant avoir lieu à ces endroits sont suspendus. Avant d’effectuer tout déplacement, les étudiantes et étudiants sont invités à vérifier si leur centre d’examens annonce une fermeture ou une suspension de ses activités (voir la liste des Centres d’examens et leurs coordonnées).
• Dans tous les cas, les étudiantes et étudiants concernés seront avisés par courriel le plus rapidement possible. Les reprises seront organisées au cas par cas.

Pour les membres du personnel

• Les membres du personnel poursuivent leurs activités en télétravail. Cependant, si les circonstances empêchent un membre du personnel d’offrir la même prestation de service qu’à l’habitude, cette personne est priée de communiquer avec son gestionnaire. 
• Les membres du personnel requis sur le campus seront contactés par leur gestionnaire.