Questions fréquentes

L’inscription au registre des séjours de mobilité est obligatoire pour toute activité universitaire se déroulant à l’international et dans les régions éloignées au Québec et au Canada.

Tout séjour à l’international ou dans les régions éloignées au Canada qui n’est pas inscrit au registre sera considéré comme un séjour de mobilité non autorisé et sera soumis aux conditions de la clause 5.6 de la Politique sur la sécurité des séjours à l’international ou dans les régions éloignées au Canada.

Une région est considérée comme éloignée lorsqu’il est impossible d’avoir accès à une assistance médicale ou à un centre de santé dans un délai de moins d’une heure, par les moyens de transport à sa disposition ou par l’entremise des services d’urgence.

Au moins 4 semaines avant votre départ.

Oui, vous pouvez simuler l’évaluation du niveau de risque d’un projet de mobilité avant de vous inscrire au registre en remplissant le court formulaire Évaluer le risque d’un séjour de mobilité.

Non, une autorisation de séjour est seulement exigée pour les séjours dont le niveau de risque est élevé ou très élevé.

Pour obtenir une autorisation de séjour, vous devrez remplir le formulaire d'atténuation et d'acceptation des risques et le transmettre au Bureau international à l’adresse securite@bi.ulaval.ca

Le formulaire d'atténuation et d'acceptation des risques vous sera transmis lors de votre inscription au registre des séjours de mobilité.

Non. Un seul formulaire d'atténuation et d'acceptation des risques est nécessaire pour l’ensemble du groupe, mais chaque participant doit remplir et signer la déclaration en annexe et en joindre une copie à leur inscription au registre. Contactez le responsable du projet pour plus d’information.

Selon le cas, il est possible que vous ayez à souscrire une assurance voyage personnelle complémentaire à celles offertes par l’Université Laval, la CADEUL et l’AELIES pour votre séjour. Consultez attentivement la section Info assurances pour vous poser les bonnes questions et connaître les démarches à suivre avant votre départ.

Pour s’inscrire à la formation en ligne, envoyez une demande au BI à bi@bi.ulaval.ca en prenant soin de préciser votre IDUL.

Pour vous inscrire aux formations et ateliers en présentiel, contactez la responsable des formations du Bureau international à l’adresse formation@bi.ulaval.ca.

Oui, vous devez également vous inscrire auprès du gouvernement du Canada avant votre départ pour un séjour à l’international. L’accompagnement de l’Université Laval ne substitue pas aux services consulaires offerts aux Canadiens à l’étranger.

Si vous êtes responsable d’un séjour en région éloignée, vous devez remplir le Formulaire de description de séjour en région éloignée au Québec ou au Canada.

Vous devrez faire signer le Formulaire de description de séjour en région éloignée au Québec ou au Canada par votre gestionnaire ou professeur responsable du projet.

Si vous participez en tant que membre d’une équipe, c’est le responsable du séjour qui vous remettra le Formulaire de description de séjour en région éloignée au Québec ou au Canada rempli et déjà signé par le gestionnaire ou professeur responsable du projet. Vous devrez alors compléter et signer la déclaration en annexe A.

Les formulaires et les directives spécifiques vous seront transmis lors de votre inscription au registre des séjours de mobilité.

Oui. Pour toute situation d’urgence pendant votre séjour de mobilité, lorsque votre situation sera stabilisée avec l’aide des ressources disponibles sur place, il est important de communiquer avec l’Université Laval pour l’informer de votre situation et obtenir le soutien adéquat. Utiliser le numéro d'urgence à frais virés 24/7: 1 418 656-5555.

Le meilleur moyen de communiquer avec l’Université Laval en tout temps pendant votre séjour est d’utiliser le numéro d'urgence à frais virés 24/7: 1 418 656-5555.