Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Coût du visa

  30.00$

• Délai de réception du visa

  5 jours ouvrables

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  Bien préparer tous les documents en photocopie avant l'arrivée. Je me suis déplacée au consulat du Japon à Montréal pour avoir le visa. Nous sommes arrivés en début de journée et il n'y a pas eu beaucoup d'attente avant de faire la demande. Par contre, il faut être prêt à passer le temps, car la demande de Visa prend 1-2h à se faire si on veut ravoir son passeport. Il faut également prévoir le coût de l'enveloppe de poste avec tracking.

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  - Prévoir la saison des pluies (juin-juillet), donc souliers hydrofuges. - La saison chaude également (juillet-août) est très chaude et humide, donc prévoir du linge confortable qui ne garde pas l'humidité. - De bons souliers de marche : on marche beaucoup au Japon. - Un petit sac à dos : en plus de servir pour l'école, c'est excellent pour les visites pour toujours avoir une bouteille d'eau et de la place pour les souvenirs - Une valise pas trop pleine à l'allée, car c'est difficile de ne pas trop acheter de souvenirs.

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  - J'amènerais moins de linge: l'arrivée en Mars est fraîche, mais ça se réchauffe tellement vite qu'on n'a pas besoin de linge chaud. - Ne pas amener un manteaux de pluie chaud, un parapluie est souvent préférable et il y en a plein à emprunter à l'hôtel et sur le campus. - Si on prévoit monter le mont Fuji : il faut du linge chaud, car il fait froid en haut

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  Voyageant avec mon copain, nous avons trouvé un AirBnB pour s'héberger. C'était petit, mais suffisant pour nos besoins. Par contre, c'était assez cher : environ 1600$ /mois. Les autres étudiants semblaient satisfaits de leur séjour dans les résidences de l'université.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

  Le choix de cours est très bien expliqué lors des séances d'information, donc y assister reste la meilleure option. Le choix de cours se fait essentiellement par un google form. Il faut simplement savoir quelles cases cocher et remplir.

• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  Mode d'évaluation : Selon les cours, ça peut varier, mais c'est sensiblement toujours 50% de participation en classe, 30% de travail de groupe, 20% de rapports ou examen. Horaire : Chaque cours se donne sur 4 jours du mardi au vendredi, de 10:20 à 17:30. Les cours sont aux deux semaines. Charge de travail : En général, avec 6-7 cours c'est assez léger comme charge de travail. Avec une bonne rigueur on peut partir en vacances assez souvent. Strategic Thinking : Un cours très pertinent si vous savez ce qu'est une analyse FFOM, 3C, 5S puisqu'on les mets en applications en classe. Behavioural Economics : Intéressant pour apprendre à bien identifier les segments de client. Driving Strategic Innovation : Intéressant pour en apprendre plus sur les accélérants et inhibiteurs à l'innovation ainsi que des concepts classiques comme 'Crossing the Chasm' International Management : Très intéressant pour en apprendre plus sur les défis de gestion dans une entreprise internationale. Business Analysis : Très intéressant puisqu'on aborde le sujet des 'Market Bubble' comme la bulle '.com'. Data Analysis (Extra) : Comment utiliser des données afin de trouver des idées de produits. Apprentissage avec le logiciel Stata (PC ou MAC nécessaire) Design Thinking for Managers : Cours très intéressant qui donne une idée de ce qu'est la facilitation. On y fait des projets variés.

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  Je n'ai pas vraiment eu besoin d'encadrement ou de support, mais tous les professeurs sont très disponibles.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  À l'arrivée, j'ai eu ma carte d'accès et ma carte étudiante sans problème. Par contre, pour payer les frais de campus, je suggère de prendre crédit avec Convera puisque le virement international peut avoir des frais élevé (15$ avec Desjardins). Pour le relevé de notes, on est supposé le recevoir à la fin du mois d'août. Les cours ne donnent pas de résultats avant le relevé de notes, donc on a le temps de revenir au Québec avant de savoir si on passe tous nos cours.

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  Il y a une salle d'entrainement sur le campus, mais c'est très minimal et le campus n'est pas ouvert beaucoup en dehors des heures de cours. Par contre, j'ai cru comprendre qu'il y en aurait peut-être dans les résidences Le wifi est gratuit sur le campus. La cafétéria au 3ème étage est bien, mais il n'y a pas de micro-ondes. Beaucoup d'étudiants préfèrent aller se chercher un lunch au 7-eleven qui le font chauffer sur place.

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

  Je n'ai pas trouvé de façons de m'impliquer. Pour ceux qui font un séjour plus long qu'une session, c'est probablement possible.

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  Je n'ai pas travaillé durant mon séjour. Pour travailler au Japon, il faut avoir un minimum de Japonais. Les emplois plus populaires pour les gens de l'étranger c'est les dépanneurs de soir/nuit ou les restaurants plus "anglophones". Il n'y a pas d'opportunités sur le campus. Je vous conseille fortement de ne pas dépendre d'un travail à temps partiel pour pouvoir prioriser les visites à l'extérieur de la ville.

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Livres (/session) :

  300$

• Logement (/mois) :

  800$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Repas (/mois) :

  900$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Transport (/mois) :

  200$

• Assurances (/mois) :

  300$

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  30$

• Dépenses personnelles (/mois) :

  500$

• Autres :

  -

• Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

  Non.

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  La nourriture en général coûte moins cher qu'au Canada, donc c'est bien. Le train rapide (Shinkansen) coûte en général 150-200$ par voyage à l'extérieur, donc c'est à prévoir. L'Hôtel en général coûte moins cher qu'au Canada si on cherche sur Agoda: j'ai visé 60-100$/nuit partout sauf à Tokyo et Kyoto où c'est plus cher.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  Simplement avec une carte bancaire, on peut faire des retraits au guichet, moyennant des frais minimaux. Avec ma carte Débit Desjardins, j'allais dans les magasins Lawson faire des retraits de 50 000 yens (environ 480 CAD à ce moment là) avec des frais d'environ 2,50$. Simplement vous informer auprès de votre banque pour savoir quel type de guichet chercher. Les cartes de crédit Visa et MasterCard sont presque toujours acceptées. Il est important d'avoir de l'argent liquide en tout temps, car certains restaurants ne prennent que le comptant.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Précisez le type de logement :

  Appartement en colocation

• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  Très bien, mais petit. Complètement meublé, mais il n'y avais pas de table. Il y avait un lit double, un petit bureau, une table de chevet, un petit frigidaire, un rond à induction, un cuiseur à riz, un micro-ondes et une petite laveuse. La salle de bain était équipée d'un bidet. J'étais à 30 min. à pied de NUCB et j'ai seulement pris le train à l'occasion en temps pluvieux.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  J'avais cherché dès que j'avais confirmé mon Visa et mon inscription à NUCB. J'ai trouvé le logement sur AirBnB. Quand on cherche, il faut bien identifier pour le Campus de NUCB Business School sur Sakura-Dori. Il y a un autre campus à l'extérieur de la ville.

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Très sécuritaire

• Recommandations:

  Il est bien de prendre des précautions si vous vous promenez seul/e tard le soir, mais à part de ça je n'ai pas eu de problème. Prenez un taxi pour revenir tard. Le service de TaxiGo est assez populaire au Japon. Autrement, c'est assez sécuritaire comme pays.

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  Je n'ai pas vraiment eu d'interactions avec des Japonais. Avec la barrière de la langue c'est plus difficile. Par contre, les autres étudiants de NUCB sont très sociables.

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  Comme j'avais déjà un amour de la culture et de la nourriture, l'adaptation fût rapide. On apprend rapidement à savoir comprendre les questions "voulez-vous un sac?" et "voulez-vous faire réchauffer votre plat?" au dépanneur.

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  Appréciés : pouvoir sortir au restaurant souvent sans sentir que je me ruine. Difficile : Nagoya n'étant pas une ville touristique (mais très belle à visiter) il y a peu de commerces qui ont du service en anglais. La plupart vont avoir un menu en anglais, mais il faut quand même savoir commander en Japonais.

• Apprentissage de la langue

  J'avais fait 2 cours de Japonais à l'université Laval et je pratiquais régulièrement sur Duolingo. J'ai eu de la facilité avec les interactions au restaurant/dépanneur et je me suis rapidement adaptée pour pouvoir réserver des trains. Un cours de japonais élémentaire est offert à NUCB en cas de besoin.

• Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

  Comme la plupart des indications des trains sont écrits en anglais, ça va généralement assez bien. Ayez des données pour Google Maps, Google Lens et Google Traduction qui seront vos meilleurs alliés. J'avais pris un forfait Mobal (# de téléphone, appels, textos et données) à environ 30$/mois. Pour la procédure d'arrivée au Japon, il faut aller au 'Ward Office' et selon votre emplacement il peut ou peut ne pas y avoir de personnel anglophone. Prévoyez utiliser Google Traduction en mode conversation.

• En général, que retenez-vous de votre expérience?

  J'ai beaucoup appris dans mes cours et ce sera très utile pour mon programme et ma vie en général. On ne fais jamais trop de voyages! On a visité Sapporo un peut tôt, il y avait encore de la neige en avril.

• Autres commentaires ou conseils à adresser aux futurs participants :

  Visitez! C'est enrichissant de découvrir la culture.