Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Délai de réception du visa

  2 semaines

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  Il faut commencer les démarches rapidement; c’est un processus qui est plutôt long à faire étant donné tous les documents qui doivent être mis dans le dossier. Alors; il faut un Visa D (long séjour + 90 jours). L’organisme LOJIQ a payé le coût du visa soit de 180 euros (270 $); par contre les autres frais tels que la redevance couvrant les frais administratifs de 160 euros et les deux légalisations (le document de prise en charge et le certificat de police) de 20 euros chacune sont à nos frais d’où le coût du visa de 200 euros (160+20+20). Il faut noter aussi que le certificat de police dépendant de la région où vous habitez coûte 63 $ pour la ville de Québec et 68;50 $ pour Lévis. Voici deux importants pour préparer le dossier de visa : http://countries.diplomatie.belgium.be/fr/canada/venir_en_belgique/visa_pour_belgique/ http://countries.diplomatie.belgium.be/fr/binaries/visa_etudiants_universitaires_tcm425-260807.pdf Sinon; il faut aussi prévoir 4 à 5 rencontres pour faire votre inscription à la commune lors de votre arrivée en Belgique; il faut avoir en main tous les documents sinon c’est plus long.:

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  Votre manteau d'hiver; tuque; mitaines (il fait froid à cause de l'humidité)Sirop d'érable et sachets de sauce à poutineDes bottes de pluie (plus peut être aussi une paire de Jeans et des coton ouaté que ça vous ne dérangera pas de salir)Des vêtements propres pour les examens finaux (chemises; pantalon noir)Un imperméable/parapluie (il pleut beaucoup en Belgique)

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  Nous avons été reçues par Madame Ledant; c’est la personne qui s’occupe des Erasmus à l’UCL Louvain-la-Neuve pour les étudiants en relations industrielles. Elle est très gentille et elle est là pour répondre à toutes nos questions; il ne faut pas hésiter à lui envoyer des courriels (si vous avez à la rencontrer; prenez un rendez-vous avant; car elle est à son bureau que les lundis et les vendredis; mais elle prend ses courriels les mercredis à distance). Dans la première semaine d’école; nous avons une rencontre avec elle pour nous expliquer les démarches à faire pour compléter notre inscription et nous expliquer un peu le fonctionnement de l’université. L’ESN organise aussi une rencontre informative durant la première semaine; pour ma part madame Ledant nous avait déjà transmis toute l’information; mais si vous avez d’autres questions ça peut être très utile. Une chose qu’on aurait bien aimé connaître avant; c’est qu’il y a un programme de Buddy pour nous intégrer à l’université; c’est organisé par l’IESN; on peut trouver l’information sur leur page Facebook et il organise justement des activités pour connaître d’autres étudiants et aussi des voyages.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  Les choix de cours se font au préalable avec madame Lafleur lorsqu’on est à Québec; ces choix sont cependant provisoires. À mon arrivée à l’université; j’ai dû changer quelques cours puisque certains avaient changé d’horaire ou ne se donnaient plus. Lors de la rencontre d’accueil avec madame Ledant elle vous explique justement tout ce qu’il faut faire à ce sujet; rien de bien compliqué; il s’agit de modifier notre contrat d’études avec les nouveaux cours et le refaire valider par madame Lafleur. La description de cours qu’on trouve sur Internet n’est pas toujours représentative; durant la première semaine de cours assistez à plusieurs cours pour voir ceux qui pourraient vous intéresser.

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  La charge de travail est à peu près semblable à celle à Québec; mais si vous comptez voyager les fins de semaine cela amène une charge supplémentaire. Toutefois la pédagogie est très différente; c’est plus à l’étudiant de voir ce qu’il y a à faire et de lire par lui-même des textes. Contrairement à Québec; tous les professeurs ne reviennent pas sur les lectures pour les expliquer; mais la pédagogie diffère d’un professeur à l’autre. Côté examen; j’ai eu un examen écrit du même type qu’on a à Québec; les autres étaient des examens oraux soit en seul à seul avec le professeur ou avec 2 autres étudiants et le professeur. Sinon; il y a beaucoup de cours avec des projets d’équipe; dans mon cas; j’en avais dans 3 cours sur mes 5 cours. Pour les examens; il est préférable d’être habillé propre donc pantalon noir et chemise si possible. Pour les Erasmus en automne; il y a une entente pour faire nos examens avant Noël; un peu comme à Québec les examens seront tous la dernière semaine cours.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  C'est plutôt bureaucratique en Belgique; donc c'est toujours un peu plus long; mais on réussit à avoir les mêmes services qu'à Québec. Il faut juste être un peu plus patient.

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  Pour 30 euros; on peut avoir accès au complexe sportif et toutes les activités offertes. Il y a le Wifi dans tous les pavillons et les bibliothèques. Les bibliothèques ont des heures d'ouverture plus restreintes qu'à Québec par contre.

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

  Il y a des kots à projet pour ceux qu'ils veulent s'impliquer; sinon il y a l'IESN qui organise plusieurs activités et voyages pour les Erasmus.

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  Avec le visa étudiant que l'on a; on ne peut pas travailler; il faut faire un autre type de demande de visa si l'on veut travailler.

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Transport (/mois) :

  30$

• Dépenses personnelles (/mois) :

  500$

• Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

  Des photos d’identité; il en demande partout; à l’inscription à l’université et pour l’inscription à la commune; prévoyez au moins 6-7 photos. Des bottes de pluie; non seulement il pleut beaucoup; mais pour les guindailles c’est essentiel. Je vous laisse le plaisir de découvrir ce que sont les guindailles; vous le découvrirez assez vite de toute façon. Des vêtements chauds; l’humidité rend un 5 °C très froid; le magasin Décathlon fut très utile et les prix sont bons (il se situe juste en banlieue de Louvain-la-Neuve).

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  Côté épicerie c'est à peu près comme à Québec; la viande y est un plus chère mais rien d'énorme comme différence.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  Côté budget j’avais prévu environ 7 000 $ incluant la bourse de 3 000 $ de l’Université Laval. De plus; avec la LOJIQ; il paye non seulement une partie du visa; mais également jusqu’à 60 % du prix du billet d’avion; le mien m’a donc coûté 340 $. Lors de la rencontre prédépart de l’Université Laval vous recevrez toutes les informations à ce sujet.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  Côté propreté les règles étaient établies avec les 6 personnes de la colocation; puisque c’était une maison tout était meublé; mais j’étais à l’extérieur de Louvain-la-Neuve; à Wavre donc je prenais le bus pour me rendre à l’école (10 minutes). Sur Louvain-la-Neuve tout est à proximité; c’est une très petite ville; en 15 minutes à pied vous l’avez traversée au complet. Il y a l’Esplanade qui est un centre commercial; donc facile de trouver ce qu’il vous manque et plusieurs épiceries; la moins chère est le Aldi; si vous restez en banlieue il y a aussi le Colryt qui n’est pas cher.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  La recherche de logement a été pour ma part plutôt longue; j’ai trouvé sur un groupe Facebook (Recherche kot/appartement/colocation à Louvain-la-Neuve). Je n’ai pas réussi à trouver sur Louvain-la-Neuve; mais en banlieue à Wavre qui est tout proche. C’était donc une ambiance plus calme que sur Louvain-la-Neuve. Le plus difficile c’est de trouver un loyer pas trop cher qui accepte qu’on se domicilie. N’oubliez pas de demander si la domiciliation est possible lors de votre recherche de logement. Pour le type d’habitation à privilégier; cela dépend de vous; selon vos besoins. La vie en kot vous permet de rencontrer plusieurs personnes et faire des nouveaux amis; mais ça implique de vivre avec d’autres personnes donc niveau de propreté des aires communes; il ne faut pas avoir de trop grandes exigences. Le nombre de personnes en kot varie entre 3 à 12 personnes donc à vous de choisir. Personnellement; je vous conseille le kot ou la colocation; les Belges sont super accueillants et ça vous permet de vous faire de bons amis. Sinon; il y a toujours les résidences universitaires de l’UCL; ils prennent que très peu de monde; donc il faut faire votre demande le plus rapidement possible. Pour ma part; je m’étais fait dire de ne pas compter là-dessus; puisqu’on a que très peu de chances; mais j’ai rencontré 5 Montréalais qui ont réussi; donc une autre option.

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Très sécuritaire

• Recommandations:

  Agir comme à Québec; c'est très sécuritaire comme endroit.

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  Les Belges sont très accueillants et très généreux; vous allez vous faire inviter pour des activités très vite; ils adorent en plus notre accent; donc ne le cachez pas! Sinon les activités organisées par l'IESN ou le kot Erasmus sont super; allez aimer leurs pages Facebook pour voir tout ce qu'ils offrent.

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  Parler plus lentement pour me faire comprendre et expliquer certaines expressions et les belges auront à faire la même chose; il y avait plusieurs expressions au départ que je ne comprenais pas du tout.

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  La générosité des Belges est sans aucun doute marquante; sinon côté nourriture il y a les fameuses frites; les gaufres (les meilleures sur Louvain-la-Neuve sont chez Godifor près du pavillon Agora; c'est sur un coin de bâtiment; il faut absolument en prendre une; incontournable) et le chocolat; sinon la Belgique produit de très bonnes bières; n'hésiter à en essayer plusieurs!

• Apprentissage de la langue

  Les expressions c'est pas mal tout ce qu'il y a à apprendre.

• Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

  Côté adaptation la pluie; il pleut vraiment beaucoup; les trains qui sont constamment en retard ou juste annulés; mais ces petits désagréments sont vite oubliés grâce à la générosité et la bonne humeur des Belges!

• En général, que retenez-vous de votre expérience?

  C’est franchement une belle expérience; je la recommande à tout le monde. Sortir de sa zone de confort; rencontrer plein de nouvelles personnes; faire des voyages extraordinaires; bref c’est l’occasion idéale à ne pas manquer.