Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Délai de réception du visa

  1 semaine

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  Il faut considérer que l'ambassade du Japon est à Montréal et que vous devrez vous déplacer deux fois: un pour faire la demande et deux pour aller chercher votre visa. L'ambassade peut vous envoyer le visa par la poste; mais vous devez vous-même vous occuper d'aller chercher une enveloppe préaffranchie. Cette option semblait vraiment compliquée et j'ai préféré me déplacer les deux fois. De plus; ne soyez pas surpris qu'il garde votre passeport; car c'est à l'intérieur de celui-ci qu'il imprime votre visa.:

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  Un ''selfie stick'' si vous voulez vous comporter comme un/une vrai(e) japonais(e)Un oreiller; car les oreillers dans les dortoirs ne sont vraiment pas confortablesNourriture ou souvenir de votre région à partager ou donner (moi j'avais apporter de la fondue au chocolat de Chocolat Favoris et des produits d'érables que tout le monde a appréciés)Ajoutez l'application LINE sur votre cellulaire si vous voulez garder contact avec vos nos nouveaux amis Japonais ! (Ressemble un peu à l'application messenger de Facebook et est très populaire au Japon)Des photos de votre famille et vos amis que vous pourrez présenter ou décorer votre chambre

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  Il y a un document au sujet des médicaments à remplir si vous voulez en apporter pour plus de 1 mois. Je l'ai rempli vraiment à la dernière minute; car je n'étais pas au courant et j'ai été chanceuse d'avoir une réponse. Par contre; aux douanes; ils ne m'ont même pas demandé le papier. Je vous conseille tout de même de faire les démarches si jamais il arrive de quoi vous l'aurez avec vous !

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  On a eu beaucoup de ressources à notre dispositions pour bien nous adapter et nous retrouver dans notre nouvel environnement. De plus; les Japonais sont toujours enclins à vous venir en aide s'il arrive un pépin. Par exemple; j'ai acheté un vélo et 2 jours après la chaîne était brisée et un responsable m'a aidé à retourner au magasin et le faire réparer gratuitement puisque le délai était vraiment court. Seul point négatif; c'est que les formations que l'université donne durant la semaine d'intégration sont parfois longues et reviennent au même sujet.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  Le choix de cours se fait lors de la semaine d'intégration et il ne faut pas se prendre à la dernière minute puisque les classes sont plutôt restreintes. Il est très probable que vous n'ayez pas les cours que vous désirez; car la demande est trop forte; alors je vous suggère d'avoir en votre possession une lettre de l'Université Laval qui dit que vous devez avoir obligatoirement les cours choisis pour votre graduation. J'ai reçu cette lettre en retard; alors l'administration de mon université d'accueil est très stricte sur les délais et je n'ai pas pu avoir un cours auquel je voulais participer. Néanmoins; tous mes cours peuvent être crédités.

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  À Kansai Gaidai; attendez-vous à avoir des cours à tous les jours. Les cours de japonais obligatoires sont 1x 1h par jour le matin et les cours d'écriture en japonais sont le matin également à raison de 3x 1h dans la semaine. Les autres cours sont normalement entre 13h15 jusqu'à 18h10 et se sont des cours de 1h30. Les modes d'évaluation sont semblables à l'UL et sont détaillés pour chaque cours. Je dirais que la charge de travail est moins importante qu'à l'UL puisque tout le monde voyage le weekend et que les professeurs sont conscients que l'anglais n'est pas nécessairement notre langue maternelle.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  C'est plutôt facile d'obtenir l'information voulu. J'ai demandé à avoir un relevé de cours avec les numéros de cours avec une signature et un jour plus tard j'avais le document. Il s'agit également de leur mentionner quel est le délai pour les renseignements demandés.

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  La bibliothèque est grande; l'accès à Internet est plutôt compliqué et le centre sportif selon les commentaires que j'ai eu (car je n'y suis pas allée) est vieillot et pas très commode. Pour l'accès Internet; vous avez le droit d'avoir accès au réseau de l'université pour un appareil seulement et si ça ne vous convient pas; je vous conseille vivement de prendre un ''pocket WiFi'' ce que beaucoup de gens ont fait autour de moi; car vous ne pouvez pas demander l'accès pour votre cellulaire; mais bien juste pour votre ordinateur portable. De plus; l'accès Internet est plutôt lent à certains endroits. Sur le campus; il y a également des terrains (de terre et non de gazon; vous serez surpris) de soccer; de baseball et de tennis.

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

  Il y a beaucoup de groupes; comités; cercles; vous pouvez nommer tous les noms; vous trouverez certainement quelque chose qui vous plaira. Il y a des groupes de sports comme le tennis; le soccer; le volleyball; les arts martiaux; etc. Il y a aussi des cercles de voyage; d'arts; de photographie; de cérémonie de thé...

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  Si vous restez pour une session seulement comme moi; il n'y a aucune possibilité de travail; c'est interdit dans les règlements. La seule option qui s'offre à vous est de travailler au centre de langue de l'université afin d'aider des étudiants japonais à apprendre l'anglais et vous devez bien sûr être assez à l'aise à ce niveau ce qui n'était pas mon cas.

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Logement (/mois) :

  550$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Assurances (/mois) :

  50$

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  -

• Dépenses personnelles (/mois) :

  150$

• Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

  J'ai décidé que je m'achetais un vélo usagé ce qui n'était pas prévu dans mon budget; mais ce fut le meilleur achat que j'ai fait au Japon. C'était très pratique de pouvoir me déplacer à vélo et surtout pour me rendre à l'université ainsi qu'à l'épicerie pour rapporter mes commissions. Le vélo usagé m'a coûté environ 80$.

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  Les fruits et légumes sont plus chers que ce que je pensais.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  J'avais un budget de 9 000$ environ et j'ai tout considéré dans mes dépenses soient ma session d'université à payer et aussi mon loyer au Québec que j'ai continué à payer. J'ai géré mon argent à distance; c'est-à-dire que je regardais souvent mon compte de banque en ligne et puisque le Japon est vraiment un pays d'argent comptant; je retirais de l'argent dans des guichets ATM. Je n'ai pas ouvert de compte bancaire au Japon.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  Les résidences sont plutôt propres puisqu'il y avait à chaque jour des femmes de ménage qui faisaient le ménage des aires communes et des salles de bain. Par contre; la propreté de la cuisine et de la vaisselle à partager n'était pas terrible; car les gens y portaient moins attention. J'avais accès à Internet sur mon ordinateur depuis le réseau de l'université sinon il y avait une salle d'ordinateurs à notre disposition également. J'étais dans le Seminar House 4 et les chambres sont partagées. Nous avons un futon pour dormir; un bureau et un placard pour ranger nos choses. Il y a beaucoup de services à proximité; trains; épiceries; hôpital et service postal.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  J'ai fait les démarches avec l'université en ce qui à trait au mode de logement. Les démarches sont faciles pour ce type de logement puisque c'est l'université qui les gère. Il est tout de même possible rendu sur place de déménager dans un appartement ou une shared house" et une partie de votre argent payé pour le dortoir vous sera remis."

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Très sécuritaire

• Recommandations:

  La ville est très sécuritaire et l'université donne toujours des avis sur ce qui se passe aux alentours pour qu'on fasse attention également.

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  J'ai pu rencontrer beaucoup de gens de l'international dans le dortoir et ma room mate" était Japonaise; alors j'ai pu m'intégrer plutôt facilement. J'ai également participé à des activités organisées par l'université qui est un "must" quant à moi."

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  Apprendre à dormir sur un futon. C'est plutôt inconfortable et petit comparativement à mon lit double. J'ai également dû m'habituer à manger du riz pratiquement tous les jours ce qui m'a surpris malgré tout.

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  J'ai beaucoup aimé le côté collectivisme et j'ai vraiment détesté ohhh combien il y a de la paperasse à remplir pour tout ce que tu entreprends.

• Apprentissage de la langue

  Au début; la langue était plutôt difficile pour moi puisque je n'avais aucun cours ou background en japonais; mais une fois que tu comprends les systèmes d'écriture et les bases de la grammaire ça va en s'améliorant. De plus; le fait qu'il y ait des cours de japonais à chaque jour; ça améliore le niveau d'apprentissage et de compréhension puisque ça nous oblige à le pratiquer à chaque jour.

• Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

  Soyez ouverts d'esprit. Le meilleur exemple pour moi c'est quand je suis allée dans un onsen" (bain public) pour la première fois. Je ne me sentais vraiment pas à ma place et c'était étrange pour moi. Cependant; j'y suis retournée et retournée. Maintenant; j'adore ça et je crois réellement que c'est une chose qui va me manquer du Japon."

• En général, que retenez-vous de votre expérience?

  Le monde est tellement grand et diversifié; c'est à nous de le découvrir et d'en apprendre plus sur celui-ci.

• Autres commentaires ou conseils à adresser aux futurs participants :

  Arrêtez d'hésiter et laissez-vous aller !