Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Coût du visa

  600.00$

• Délai de réception du visa

  1 semaine

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  Obtenir un visa belge est un processus extrêmement long et laborieux, je vous conseille FORTEMENT de vous y prendre le plus tôt possible. Il est possible de voir la liste des documents demandés sur le site du consulat belge à Montréal. En ce moment (janvier 2020), c'est ce lien qui contient les infos: https://canada.diplomatie.belgium.be/sites/default/files/content/visa_etudiants_universitaires_8.pdf Il y a deux manières de faire parvenir vos documents au consulat belge: soit les transmettre par la poste, soit prendre un rendez-vous à leurs bureaux à Montréal. L'option de prendre un rendez-vous est bien cachée sur leur site internet, mais c'est ce que je vous conseille de faire car ils ont beaucoup de disponibilités et la personne pourra vous dire directement sur place s'il vous manque des documents ou des informations. Une fois le rendez-vous pris et les documents transmis, ça m'a pris seulement une semaine pour obtenir mon visa par la poste.

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  - Sauce à poutine St-Hubert en sachet pour impressionner les Belges et étudiants étrangers (la meilleure manière de faire une poutine la-bas: acheter des frites du Fresh and fries, des boules de mozzarella à l'épicerie et préparer de la sauce St-Hubert). - Parapluie (il pleut souvent...) - Des vêtements "de party" (c'est-à-dire, des vêtements que ça ne vous dérangera pas de salir en soirée. Certaines fêtes sont extrêmement sales et c'est une mauvaise idée d'y arriver bien habillé). Des bottes de pluie sont aussi une bonne idée pour la même raison... - Votre envie de vous immerger dans le folklore local de Louvain-la-Neuve. - Si vous voulez voyager partout en Europe, je vous conseille de faire comme moi et d'acheter un "Eurail Pass" qui permet de prendre tous les trains en Europe de manière illimitée pendant un certain temps. Peut être très rentable si vous voyagez beaucoup et vous n'avez pas envie de passer votre temps à chercher les cheap flights.

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  Rien, je crois que c'était une bonne chose d'arriver là-bas en en connaissant le moins possible. Ça permet d'être encore plus étonné et émerveillé par tout ce qu'on découvre à Louvain-la-Neuve. Le seul truc que je ferais différemment serait de me prendre plus à l'avance pour le visa et pour le logement pour éviter du stress inutile.

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  Chaque session commence par la "Welcome Week" organisée par le Kot Erasmus. Ça se passe une semaine avant le début des cours et ça consiste en un souper et une fête tous les soirs auxquels sont invités tous les étudiants internationaux. C'est vraiment la meilleure manière de rencontrer des gens et de se faire une communauté dès le départ. Vous allez voir, c'est extrêmement facile de se faire des amis en tant qu'étudiant étranger à Louvain-la-Neuve. Il y a également des journées d'accueil plus formelles organisées par l'université. Moi, dans la faculté des sciences, j'ai eu droit à une présentation où ils ont expliqué plein de détails pratiques (s'inscrire aux examens et aux cours, accès aux sports, etc) et une visite de la bibliothèque des sciences. Si vous avez la moindre question ou le moindre problème lors de votre arrivée, allez vous adresser au Kot Erasmus. C'est justement une communauté d'étudiants qui vivent dans une résidence et qui ont comme projet d'aider les étudiants internationaux à s'intégrer à Louvain-la-Neuve.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

  - Consulter la fiche de cheminement de mon programme sur le site de l'UCLouvain. Attention à la terminologie, là-bas la session d'automne est nommée Q1 et la session d'hiver Q2. - Faire des propositions à mon directeur de programme pour nous entendre sur les cours crédités en fonction des cours proposés. - Faire des modifications. - Recommencer du début... (C'est un processus long et compliqué mais ça en vaut la peine) Aussi, une fois arrivé là-bas, il faut souvent procéder à des changements. Moi, un de mes cours ne se donnait finalement pas et j'avais un conflit horaire entre deux cours. Il faut donc être prêt à être flexible dans les cours suivis.

• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  La matière apprise dans mes cours était d'un niveau de difficulté similaire à mes cours ici. La charge de travail est similaire en quantité mais différente par structure parce que les cours UCLouvain ont souvent un seul examen à la fin de la session qui vaut 100%. Donc, la plupart des gens n'étudient pas beaucoup au début de la session et ils donnent un gros "rush" avant les examens. Aussi, il y a plusieurs cours où l'évaluation est un examen oral dans le bureau du prof: on arrive dans le bureau du prof et il nous pose 2 questions aléatoires sur toute la matière du cours. Donc, il faut connaître tout le cours par cœur parce que si on tombe sur une question qu'on ne sait pas du tout, c'est vraiment difficile de passer... Je suis personnellement moins fan de ce genre de système d'évaluation. L'horaire de cours est facilement disponible sur l'intranet. Les méthodes pédagogiques des enseignants sont à peu près similaires qu'ici, sauf que la matière apprise est en général plus théorique (moins d'applications pratiques) comparée à ici.

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  Les professeurs sont assez disponibles par courriel et dans leurs bureaux. Les cours sont bien structurés et les profs nous informent rapidement des modifications apportées au cours par courriel.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  Pour obtenir les documents importants au début de la session (carte étudiante, carte d'accès, etc.) tout est bien organisé. Cependant, par la suite, il faut être prêt à attendre extrêmement longtemps pour avoir des services administratifs par l'université ou par la commune. En effet, les heures d'ouverture des services sont très réduites (par exemple, l'administration communale est ouverte de 8h30 à 12h30...) et les délais peuvent être longs.

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  Centre sportif un peu loin (15-20 min de marche) mais extrêmement bien fait, avec des dizaines d'activités sportives en libre accès tous les jours. UCLouvain est vraiment géniale pour les sports. Plusieurs bibliothèques très modernes auxquelles on peut toutes accéder avec notre carte d'étudiant. Peu importe l'endroit où vous allez vivre, il y aura une bibliothèque très moderne à moins de 5 minutes de marche. L'accès internet est eduroam, comme à ULaval. Il marche très bien.

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

  À Louvain-la-Neuve, il existe environ 80 kots-à-projet, ce sont des résidences étudiantes où un certain nombre d'étudiants vivent et ont un certain projet toute l'année pour lequel ils organisent plusieurs activités. Par exemple, le Brassikot brassent leur propre bière, le kot Sports organise des sports, l'Improkot fait de l'improvisation, etc. Vous pouvez aller habiter dans un kot-à-projet si vous voulez habiter avec des gens avec qui vous partagez une passion commune. Pour ce faire, il faut postuler auprès d'eux avant le début de la session. Vous pouvez aussi les rejoindre sans habiter chez eux en tant que membre externe. Personnellement, j'étais membre externe du Kot Erasmus, un kot qui a comme projet d'organiser des soupers et fêtes pour faciliter l'intégration des étudiants étrangers à Louvain-la-Neuve. Vous pouvez également vous faire "baptiser" à votre arrivée. C'est comme des initiations extrêmement intenses qui durent trois semaines (cœurs sensibles s'abstenir). Même si vous n'y participez pas, vous allez pouvoir assister aux baptêmes partout dans la ville pendant les trois premières semaines de la session. Sinon, il y a tous les jours des dizaines d'activités et fêtes partout dans la ville. Il y a également beaucoup de voyages organisés par les différents kots-à-projet (voyage de ski, match de soccer, sortie plein air, etc.). Les manières de s'impliquer ne manquent pas.

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  Il est possible d'avoir un emploi étudiant très facilement dans la ville. Notre visa étudiant nous permet de travailler de manière limitée sans payer d'impôts. Cependant, à moins que vous ayez vraiment besoin d'argent, je vous conseille de profiter de la ville plutôt que travailler.

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Livres (/session) :

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• Logement (/mois) :

  450$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Repas (/mois) :

  250$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Transport (/mois) :

  100$

• Assurances (/mois) :

  -

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  60$

• Dépenses personnelles (/mois) :

  2000$

• Autres :

  200$

• Précisions :

  Voir "dépenses inattendues"

• Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

  - Dans les résidences étudiantes, les chambres sont complètement vides. Il faut tout acheter (oreillers, couvertures, protège matelas, cintres, serviettes, etc.) Il faut aussi s'arranger avec ses colocs pour tout acheter pour la cuisine (assiettes, verres, ustensiles, casseroles, micro-ondes...). En gros, dans la cuisine il y a seulement un four, un évier et un frigo quand on arrive. - Pour obtenir son permis de séjour (il faut faire ça en plus du visa), il faut aller plusieurs fois à l'administration communale et chaque fois ça coûte un certain montant (environ 50 euros au total). - Il faut payer une caution de 150 euros pour le logement (en plus du loyer) récupérable à la fin.

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  Le loyer était moins cher que je pensais (seulement 300 euros par mois). Les forfaits de cellulaire sont aussi beaucoup moins chers qu'au Québec (je payais 40 euros par mois pour avoir des appels et du 3G illimité partout en Europe). Mon fournisseur était BASE.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  J'ai ouvert un compte de banque gratuitement chez ING. C'est très facile de le faire et ça simplifie beaucoup la vie en Belgique (retirer de l'argent sans frais, payer des factures, etc.). Ça permet aussi d'obtenir une carte de débit Bancontact qui est très utilisée en Belgique. Les autres options de banque sont Belfius et BNP Paribas, mais je recommande ING car je n'ai eu aucun problème avec eux. J'avais un budget d'environ 15 000$ pour la session et je ne l'ai pas dépassé.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Précisez le type de logement :

  Résidence universitaire

• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  Les chambres dans les résidences universitaires comprennent seulement une base de lit, un matelas, un bureau, une étagère, une commode et un lavabo. Il faut acheter absolument tout le reste. La cuisine comprend seulement un four, un lavabo et un frigo. Il faut acheter absolument tout le reste. Les logements sont très bien placés. Peu importe notre résidence, il ne faut jamais marcher plus de 15-20 minutes pour aller à nos cours ou au centre-ville. Si vous êtes nombreux dans votre kot, attendez-vous à ce qu'il ne soit pas très propre. C'est une ville de party... Si vous tenez à la propreté et au calme, demandez d'avoir un petit kot.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  Il faut faire une demande de logement en ligne LE PLUS TÔT POSSIBLE sur le site Internet du Service du logement. Dès que votre séjour est confirmé, faites une demande. Si vous attendez le moindrement, les résidences seront déjà pleines lors de votre demande. C'est ce qui m'est arrivé. Alors, vous avez d'autres options: - Trouver un appartement au privé (extrêmement cher et de qualité variable, je vous le déconseille). - Trouver une famille d'accueil (peut être intéressant mais elles vivent souvent en-dehors de la ville et vous serez loin de tout, je vous le déconseille). - Appliquer pour vivre dans un kot-à-projet (je vous le recommande). - Arriver là-bas sans logement et faire la queue tous les jours devant le Service du logement avant l'ouverture en espérant qu'ils nous offrent un logement. C'est ce que j'ai fait et j'ai été chanceux car j'ai obtenu un logement le premier jour où je suis allé au Service du logement, mais certains de mes amis ont dû attendre plus longtemps. Si vous arrivez à Louvain-la-Neuve avec nulle part où dormir ou si vous n'avez pas encore accès à votre résidence, vous pouvez vous faire héberger par le Kot Erasmus, ils ont plusieurs dortoirs pour offrir un hébergement temporaire aux étudiants internationaux qui n'ont pas encore de logement. Lors de ma session, la plupart des étudiants internationaux étaient dans le quartier de Bruyères. C'est donc un bon quartier si on compte être amis avec les étudiants internationaux. Je déconseille le quartier du Blocry car il est vraiment plus loin que les autres, son seul avantage est d'être près du centre sportif.

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Sécuritaire

• Recommandations:

  La ville est en général très sécuritaire, mais j'ai entendu des histoires de femmes seules tard la nuit qui se sont fait aborder agressivement ou même agresser par des hommes. Aussi, certains gars dans les fêtes peuvent être très insistants auprès des filles. Je recommande donc aux femmes de faire attention en général. Sinon, pour les hommes, aucun danger.

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  Tel que mentionné plus tôt, participer à la Welcome week organisée par le Kot Erasmus la semaine avant le début des cours vous permettra de rencontrer des étudiants de partout dans le monde. Il y a d'ailleurs beaucoup de Québécois à LLN. Votre résidence sera probablement aussi remplie d'étudiants belges et internationaux. C'est très facile de s'impliquer dans des cercles sociaux quelconques à LLN, entre autres grâce aux kots-à-projet.

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  Adopter une attitude sociable à mon arrivée et ne pas avoir peur de m'intégrer auprès d'étudiants que je ne connaissais pas. Le reste vient tout seul. Les étudiants internationaux arrivent aussi tout seuls pour la plupart et ils veulent se faire des amis comme vous!

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  J'ai apprécié la culture des gens belges, ils étaient en général des gens "relax" qui veulent passer de bons moments entre amis et rencontrer des gens. Ils me faisaient penser aux Québécois. Les Belges sont faciles d'approche et sont toujours contents de rencontrer des Québécois. Ils ne sont pas du tout arrogants ou prétentieux. Aussi, j'ai beaucoup aimé que le transport en commun soit extrêmement efficace et développé dans le pays. Plus difficile: la lourdeur et la lenteur de l'administration belge. C'était vraiment fatigant de devoir aller plusieurs fois à des bureaux administratifs qui ont des heures d'ouverture très restreintes.

• Apprentissage de la langue

  Louvain-la-Neuve est une ville francophone et l'accent québécois est en général bien compris, donc pas de grande barrière linguistique. Ce n'est pas la peine d'apprendre le flamand qui n'est pratiquement pas parlé à LLN: lors des voyages en Flandre, l'anglais est tout à fait suffisant.

• Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

  Intéressez-vous aux belgicismes (termes typiquement belges) pour faciliter votre intégration au folklore local! Et ne perdez pas de temps à essayer d'apprendre le flamand.

• En général, que retenez-vous de votre expérience?

  J'ai appris ici que l'université n'est pas seulement un endroit pour aller à ses cours, c'est un milieu de vie au complet dans lequel il faut plonger à fond. J'ai dû faire une session à l'étranger pour découvrir cela et ça a fortement changé la vision que j'avais de l'éducation.

• Autres commentaires ou conseils à adresser aux futurs participants :

  J'ai vécu à Louvain-la-Neuve les meilleurs mois de ma vie. Faites-en de même!

• Merci d'inscrire l'adresse de votre blogue de voyage ou de toute autre adresse Internet qui vous a été utile pour votre séjour :

  Site internet pour planifier mes voyages en train à travers l'Europe: https://www.seat61.com/